De la sécurité traditionnelle à la cybersécurité, de la vidéosurveillance intelligente à la gestion numérique des archives, la sécurité des organisations repose aujourd’hui sur des modèles de plus en plus intégrés, où les technologies, l’organisation des processus, la gestion des données et leur protection deviennent des leviers stratégiques. Dans un contexte où les entreprises et les administrations publiques doivent gérer des volumes d’informations toujours plus importants ainsi que des systèmes technologiques de plus en plus complexes, la sécurité occupe une place centrale. C’est dans ce cadre que s’inscrit Privapol, entreprise créée en juin 2022, qui développe aujourd’hui un modèle multiservices destiné à accompagner les entreprises et les administrations publiques dans la gestion opérationnelle et stratégique de leurs activités.
À la tête du Groupe se trouve son CEO, Paolo Ronchi, qui revient sur l’évolution rapide du projet : parti du secteur de la sécurité, il s’est progressivement transformé en un système intégré de services coordonnés. En seulement quelques années, l’entreprise a considérablement élargi son champ d’action en développant un modèle qui associe sécurité physique, technologies numériques et gestion des données.
Par Roberta Imbimbo
Monsieur Ronchi, Privapol est née en 2022 comme société de sécurité. Comment le projet initial a-t-il évolué ?
Privapol a été fondée en juin 2022 avec une mission très claire : fournir des services de sécurité de haute qualité. Avec le temps, nous avons compris que les entreprises ne recherchaient pas uniquement un prestataire de surveillance, mais un partenaire capable de les accompagner dans la gestion d’activités opérationnelles et stratégiques toujours plus complexes. Nous avons donc élargi notre cœur de métier. Aujourd’hui, nous sommes une entreprise multiservices qui accompagne les organisations grâce à des compétences spécialisées travaillant de manière coordonnée. Nous avons développé une approche globale de la sécurité : il ne s’agit plus seulement de surveillance traditionnelle, mais d’un système intégré combinant services opérationnels et technologies de pointe.
Quel est aujourd’hui le modèle sur lequel repose votre activité ?
Notre modèle innovant permet aux entreprises de disposer d’un interlocuteur unique pour des services différents mais complémentaires. Nous proposons des prestations intégrées allant de la sécurité à la transformation numérique, de la gestion documentaire à l’organisation des processus d’entreprise. Toutes ces activités sont coordonnées par une direction unique afin de simplifier la gestion opérationnelle et d’améliorer l’efficacité des organisations qui nous font confiance.
Le Groupe est organisé autour de quatre divisions spécialisées. Comment sont-elles structurées ?
Nous avons créé quatre divisions disposant chacune d’une expertise spécifique, tout en étant étroitement complémentaires. La première est consacrée à la sécurité et à la surveillance, principalement physique, mais pas exclusivement, afin de garantir aux entreprises une gestion fiable et contrôlée des accès. La deuxième est spécialisée dans la vidéosurveillance : nous concevons et installons des systèmes technologiquement avancés intégrant des solutions intelligentes de contrôle et de supervision, adaptées aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers. La troisième division est dédiée à la cybersécurité et à la protection des données des entreprises ; elle propose également des solutions technologiques sur mesure, telles que le contrôle biométrique des accès ou les systèmes domotiques appliqués à la sécurité. Enfin, notre quatrième division est spécialisée dans la gestion des archives. Elle prend en charge l’archivage physique et numérique, le classement, l’inventaire ainsi que la conservation des documents. Dans ce domaine, nous collaborons principalement avec les administrations publiques.
Pourquoi la gestion des archives est-elle devenue une priorité pour les administrations publiques ?
De nombreuses administrations doivent aujourd’hui gérer une quantité considérable de documents accumulés au fil des années, qui ne sont pas toujours organisés de manière claire et structurée pour garantir leur consultation. Réorganiser, cataloguer et numériser ce patrimoine documentaire est essentiel non seulement pour améliorer l’efficacité interne, mais aussi pour garantir la transparence, l’accessibilité et la sécurité des données.
Quelles sont aujourd’hui les principales difficultés auxquelles les entreprises sont confrontées dans la gestion de la sécurité et des données ?
L’un des principaux défis concerne la gestion de l’immense quantité de données produites quotidiennement par les entreprises. Beaucoup d’organisations sont confrontées à des problématiques de cybersécurité, de protection des informations et de gestion documentaire. C’est pourquoi elles recherchent de plus en plus un partenaire qualifié capable de les accompagner de manière structurée.
Quel est votre principal facteur de différenciation par rapport à vos concurrents ?
Notre véritable force réside dans l’intégration de nos services. De nombreuses entreprises interviennent de manière très spécialisée sur un seul domaine d’activité. Nous avons, au contraire, développé un modèle permettant à nos clients de disposer d’un interlocuteur unique pour des besoins multiples : sécurité, transformation numérique, gestion documentaire, organisation des processus et accompagnement du développement commercial. Lorsqu’une entreprise choisit Privapol, elle trouve un partenaire capable de comprendre ses besoins, d’identifier ses difficultés et de proposer des solutions solides, structurées et adaptées à sa réalité. Notre rôle ne consiste pas seulement à fournir des services : nous travaillons aux côtés de nos clients comme de véritables partenaires afin d’améliorer leur organisation interne et de rendre leurs processus plus performants. Toutes nos solutions sont conçues autour des entreprises et des femmes et des hommes qui les composent, afin de répondre à leurs besoins réels.
En conclusion, dans un marché particulièrement concurrentiel, Privapol s’impose comme un partenaire organisationnel pour les entreprises et les administrations publiques…
Dans un environnement économique où la sécurité, la gestion des données et l’organisation des processus sont de plus en plus étroitement liées, le modèle multiservices constitue une réponse concrète aux nouveaux besoins des organisations. Avec quatre divisions opérationnelles et une équipe d’environ cinquante professionnels, Privapol entend consolider son rôle de partenaire organisationnel de référence pour les entreprises et les administrations publiques. Son objectif est de les accompagner dans l’amélioration de l’efficacité de leurs processus et de les aider à relever les défis de la transformation numérique grâce à un accompagnement personnalisé, centré sur les spécificités, les besoins et la valeur de chaque organisation qui choisit de travailler avec nous.
